Reviewing Student Administration, From Concept to Challenges in Schools
DOI:
https://doi.org/10.38073/nidhomiyyah.v7i1.3170Keywords:
Student Administration, Scope, Purpose and Function, ChallengesAbstract
Student administration plays an important role in managing student data and activities to ensure an orderly, effective and efficient learning process. Effective management plays a crucial role in enhancing the quality of education and boosting student performance. This research seeks to explore comprehensively the concepts and challenges related to student administration in the context of improving the overall quality and effectiveness of educational institutions. The method employed in this study is library research, which involves gathering data from written sources including books, scholarly journals, articles, and relevant research publications. The results showed that student administration includes data management, coaching, and developing student potential in an integrated manner with the role of teachers and curriculum. Teachers play a crucial role in data collection, coaching, and student evaluation. However, challenges are still found, such as limited human resources, weak coordination, and low technological literacy. The main contribution of this research is to present a conceptual analysis of the practical challenges of student administration that have received less attention in normative studies. The findings are expected to be a reflective reference for practitioners and education policy makers in building an adaptive administration system that supports the optimal development of students.
Downloads
References
A, Eliska Sulistiani, Sumarlin Mus, and Irmawati Irmawati. Analisis Tugas Pokok Tenaga Administrasi Sekolah Dalam Bidang Kesiswaan | A | EDUSTUDENT: Jurnal Ilmiah Pendidikan Dan Pembelajaran. October 13, 2025. https://doi.org/10.26858/edustudent.v3i2.59700.
Agustina, Intan Oktaviani, Juliantika Juliantika, and Selly Ade Saputri. “Peran Kegiatan Ekstrakurikuler Dalam Pembinaan Dan Pengembangan Siswa Sekolah Dasar.” Jurnal Bintang Pendidikan Indonesia 1, no. 4 (2023): 86–96.
Al Furqan, Abda Muhammad, Nazila Qirani, Ahmad Sabri, and Rully Hidayatullah. “Problematika Administrasi Peserta Didik Dalam Era Society 5.0: Mengintegrasikan Teknologi Untuk Meningkatkan Kualitas Pendidikan.” CENDEKIA: Jurnal Ilmu Sosial, Bahasa Dan Pendidikan 4, no. 4 (2024): 196–214.
Aliza, Aliza, Annisa Damai Yanti Samoerni, Melisa Putri, Nailah Assahira, Rima Junita Putri, and Sakban Sakban. “Peran Administrasi Kesiswaan Dalam Pengenalan Lingkungan Sekolah Di SD IT Future Islamic School.” JMPAI: Jurnal Manajeen Dan Pendidikan Agama Islam 2, no. 1 (2024): 139–46. https://doi.org/10.61132/jmpai.v2i1.92.
Amarta, Maya, Indah Cahyani, and Dwi Noviani. “Administrasi Peserta Didik Pendidikan.” Pengertian: Jurnal Pendidikan Indonesia (PJPI) 1, no. 1 (2023): 177–82. https://doi.org/10.00000/pjpi.v1n12023.
Andini, Tiara, Asep Tutun Usman, Fiqra Muhamad Nazib, and Masripah Masripah. “Implementation of Character Education Through P5P2RA Based on Local Wisdom.” Nidhomiyyah: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam 6, no. 2 (2025): 153–67. https://doi.org/10.38073/nidhomiyyah.v6i2.2579.
Andriesgo, Johan, Venny Afrilisna, Sri Wulandari, Noviani, Muhammad Alimi, and Halim Rusdan. “Efektivitas Layanan Administrasi Kesiswaan Dalam Meningkatkan Mutu Manajemen Berbasis Sekolah: Perspektif Al-Qur’an.” An-Nahdlah: Jurnal Pendidikan Islam 5, no. 1 (2025): 191–209. https://doi.org/10.51806/an-nahdlah.v5i1.776.
Anjarini, Titi, Aci Primartadi, Elsa Agustina, and Nurlita Risma. “Pemanfaatan Teknologi Digital Dalam Pembelajaran Untuk Meningkatkan Literasi Digital Bagi Guru-Guru Di SD Muhammadiyah Purworejo.” MESTAKA: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat 3, no. 6 (2024): 699–705.
Arfanaldy, Sehan Rifky. “Analisis Kebutuhan Pengelolaan Tenaga Administrasi Madrasah.” Edu Cendikia: Jurnal Ilmiah Kependidikan 4, no. 01 (2024): 1–9. https://doi.org/10.47709/educendikia.v4i01.3561.
Arif, Muhammad, and Uswatun Hasanah Usnur. “Pengaruh Layanan Administrasi Kesiswaan Di Sekolah Dan Peran Guru Di Dalamnya Terhadap Kepuasan Perserta Didik.” At-Tarbiyah: Jurnal Penelitian dan Pendidikan Agama Islam 1, no. 2 (2024): 44–51.
Arif, Muhammad, and Uswatun Hasanah Usnur. “Pengaruh Layanan Administrasi Kesiswaan Di Sekolah Dan Peran Guru Di Dalamnya Terhadap Kepuasan Peserta Didik.” AT-Tarbiyah:Jurnal Penelitian Dan Pendidikan Agama Islam, 2023, 44–51.
Astuti, Sri, Onny Fitriana S., and Trisni Handayani. Modul Administrasi Dan Supervisi Pendidikan. Feniks Muda Sejahtera, 2022.
Aziz, Mursal, Rahayu, Fitriani, and Reyhan Prayudha. “Peran Administrasi Kesiswaan Dalam Mengembangkan Minat Bakat Peserta Didik Di SD Al-Ittihadiyah.” Jurnal Pendidikan Tambusai 8, no. 2 (2024): 29738–41.
Aziz, Mursal, Amelia Rika, Khairun Nisa, and Rahma Fadhilah Siregar. “Pelaksanaan Administrasi Pendidikan Di MIN 3 Medan Dalam Meningkatkan Mutu Pendidikan, , ,.” JEMARI: Jurnal Edukasi Madrasah Ibtidaiyah 6, no. 2 (2024): 104–11.
Azizah, Annafi’ Nurul ‘Ilmi, Natasya Alya Rahma, Mariska Ardiana, Safa Salwa Salsabila, and Fajar Abdul Aziz. “Implementasi Pelaksanaan Administrasi Kesiswaan Dalam Meningkatkan Mutu Pendidikan Di MIN 4 Sukoharjo.” RUKASI: Jurnal Ilmiah Perkembangan Penedidikan Dan Pembelajaran 01, no. 02 (2024): 86–93.
B., Anastasia. “Strategi Optimalisasi Administrasi Sekolah Dalam Meningkatkan Mutu Layanan Pendidikan Di UPTD SMPN 2 Parepare.” Education Management: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam ( Edium) 2, no. 2 (2024): 96–107.
Cahaya, Harisma, Kris Setyaningsih, Asep Rohman, and Rabial Kanada. “Pelaksanaan Administrasi Kesiswaan D MTS Negeri 2 Palembang.” Journal of Law, Administration, and Social Science 4, no. 5 (2024): 962–72.
Cahyono, Aris Dwi. “(Library Research) Peranan Pengembangan Manajemen Kinerja Tenaga Administrasi Kesehatan Terhadap Peningkatan Mutu Pelayanan Kesehatan Di Puskesmas.” Jurnal Ilmiah Pemanang-JIP 3, no. 2 (2021): 28–42.
Dwidianti, Nurfika, Muhammad Ardiansyah, and Hasan Hasan. Analisis Kinerja Tenaga Kependidikan Pada Bidang Administrasi Kesiswaan | Dwidianti | EDUSTUDENT: Jurnal Ilmiah Pendidikan Dan Pembelajaran. February 17, 2024. https://doi.org/10.26858/edustudent.v3i2.54225.
Firdaus, and Hermawan. “Manajemen Kesiswaan Di Madrasah Ibtidaiyah Muhammadiyah Karanglewas Purwakarta.” Risalah Islam Berkemajuan Dalam Dakwah Dan Pendidikan, 2023, 145–50.
Fitria, Ai Zakiah. “Maladaptasi Guru Terhadap Penggunaan TeknologiPembelajaran Di Era Digital ( Studi Pada Madrasah Tsanawiyah Negeri 7 Ciamis).” PROSIDING : Seminar Antarbangsa “Penguatan Karakter Menuju Konselor Multibudaya Dijiwai Nilai-Nilai Religius,” 2023, 1349–62.
Gafur, Fauziah, Nurul Melani Haifa, Syukrina Kamilah, Rully Hidayatullah, and Harmonedi. “Inovasi Administrasi Peserta Didik Dalam Era Society 5.0.” AT-Tarbiyah:Jurnal Penelitian Dan Pendidikan Agama Islam 2, no. 1 (2024): 494–502.
Hadi, Mukhtar. Administrasi Dan Manajemen Pendidikan. Cv. Laduny Alifatama, 2023.
Hamidah. “Manajemen Peserta Didik.” Jurnal Serunai Administrasi Pendidikan 6, no. 2 (2018): 1–10.
Hasana, Wa. “Administrasi Kesiswaan Di Sekolah Dan Peran Guru Di Dalamnya.” DIAN WIDYA: Jurnal Ilmiah Penelitian Dan Kependodokan 6, no. 2 (2022): 99–106.
Hasbiyallah, and Mahlil Nurul Ihsan. Administrasi Pendidikan Perspektif Ilmu Pendidikan Islam. Proses, 2019.
Hasibuan, Zainal Efendi, Surianti Siregar, Armila Sari Lubis, Dahlan Daulay, and Fahlul Rosi Husin Nasution. Metodologi Penelitian Pendidikan: Kualitatif, Kuantitatif, Kepustakaan, Dan PTK. AE Publishing, 2024.
Hendrowati, Tri Yuni. Administrasi Sekolah. Pusaka Media, 2021.
Ilham, Rinaldo, Kris Setyaningsih, and Dian Safitri. “Pelaksanaan Administrasi Kesiswaan Di MTs Nurul Akhlaq Desa Biaro Baru Kecamatan Karang Dapo Kebupaten Musi Rawas Utara.” Jurnal Pendidikan Tambusai 8, no. 1 (2024): 12541–84.
Irfan, M., and Putri Miftah Auliyah. “Evaluasi Administrasi Peserta Didik Di Madrasah Ibtida’iyah Al-Islah.” Taqrib: Journal Of Islamic Studies 3, no. 1 (2025): 53–65.
Irmayani, Deci, and Musthafa Haris Munandar. “Sistem Informasi Pengelolaan Data Siswa Pada Sma Negeri 02 Bilah Hulu Berbasis Web.” Informatika 8, no. 2 (2020): 65–71.
Irvan, Muhtadi. “Manajemen Koordinasi Hubungan Organisatoris Antara Lembaga Penyelenggara Dan Pengelola Pendidiksn (Studi Penyelenggaraan Pendidikan Swasta Di Jember-Jawa Timur).” Jurnal Adminisistrasi Pendidikan XIV, no. 1 (2012): 159–68.
Kalsum, Umi, and Wasiyem. Manajemen Peserta Didik (Membangun Sistem Manajemen Peserta Didik Yang Profesional Di Sekolah). CV Pusdikra Mitra Jaya, 2025.
Khairunnisa, Khairunnisa, and Slamet Untung. “Sistem Manajemen Kesiswaan Dalam Meningkatkan Kedisiplinan Siswa Di MTs Ma’arif Nu Buaran.” Jurnal Pendidikan Tambusai 8, no. 3 (2024): 50755–60.
Khikmiah, Riza Nur, and Nur Fitriatin. “Prinsip EtikaTanggung Jawab Dalam Administrasi Kesiswaan Di Lembaga Pendidikan Islam.” JurnalPendidikan Dan Pembelajaran Indonesia (JPPI) 5, no. 1 (2025): 276–89. https://doi.org/10.53299/jppi.v5i1.909.
Lestari, Vina Ayu, and Shobhah Shofariyani Iryanti. “Abad 21: Strategi Guru Dalam Meningkatkan Kemampuan Berpikir Kritis Siswa Pada Pembelajaran PAI Melalui Literasi Digital.” Kurnal Pendidikan Tambusai 8, no. 1 (2024): 6155–65.
Mardiana, and Afriza. “Pengaruh Layanan Administrasi Sekolah Terhadap Kepuasan Siswa Di SMP Muhammadiyah II Pekanbaru.” Jurnal Administrasi Pendidikan Dan Konseling Pendidikan: JAPKP 4, no. 2 (2023): 101–7. http://dx.doi.org/10.24014/japkp.v4i2.18930.
Mayudho, Ilham. “Implementasi Manajemen Peserta Didik Dalam Meningkatkan Kualitas Layanan Pendidikan Di Sekolah.” Jurnal Administrasi Pendidikan 19, no. 2 (2022): 171–82.
Muhadi, Ihsan, Giyoto Giyoto, and Lilik Untari. “Tata Kelola Stakeholder Dalam Meningkatkan Mutu Pendidikan Pada Madrasah Tsanawiyah.” Jurnal Ilmiah Ekonomi Islam 7, no. 1 (2021): 256–65.
Musa, Linda Budiarsi, Novianty Djafri, and Nina Lamatenggo. “Manajemen Administrasi Sekolah Dalam Meningkatkan Kualitas Layanan Di SD Inpres 3 Banggai.” Jurnal Inovasi Penelitian Ilmu Pendidikan Indonesia 2, no. 1 (2025): 55–60.
Neliwati, Al Fajri Bahri, Mishiyyah Nashih Ulwan, Nursya’adah Br Ginting, and April Lidan. “Pengaruh Pelayanan Administrasi Kesiswaan Terhadap Kepuasan Siswa Di Sekolah Menengah Pertama.” JURNAL BASICEDU 6, no. 6 (2022): 9840–49. https://doi.org/10.31004/basicedu.v6i6.3929.
Nuralia, and Miftahir Rizqa. “Peran Administrasi Kesiswaan Untuk Kemajuan Pendidikan Di Sekolah.” Inspirasi Dunia: Jurnal Riset Pendidikan Dan Bahasa 3, no. 3 (2024): 118–27. https://doi.org/10.58192/insdun.v3i3.2252.
P, Muliati, Hasan Basri, Hasbullah, and Jamaluddin Majid. “Strategi Pengelolaan Administrasi Sekolah Dalam Peningkatan Mutu Pendidikan Di SD Inpres 12/79 TA Kabupaten Bone.” JURNAL MAPPESONA 6, no. 1 (2023): 24–35.
Putri, Mawar Anisah, Yolanda Dwi Putri, Vinni Dini Pratiwi, Yuni Masitah, Nurul Adzkiya, and Nehru Syahputra. “Pemenuhan Administrasi Kesiswaan Dalam Pendidikan Nasional.” Aptana: Jurnal Ilmu & Humaniora 01, no. 01 (2025): 1–5.
Putri, Mutia, M. Giatman, and Ernawati Ernawati. “Manajemen Kesiswaan Terhadap Hasil Belajar.” JRTI (Jurnal Riset Tindakan Indonesia) 6, no. 2 (2021): 119–25.
Rahmawati, Suci, Mujiati, and Rahmawati M. “Kompetensi Tenaga Tata Usaha Dalam Meningkatkan Kualitas Administrasi Pendidikan.” Jurnal Pendidikan Dan Pengajaran (JPP) 2, no. 22 (2021): 90–102.
Rifa’i, Muhammad, Rusydi Ananda, and Muhammad Rizki Syahputra. Administrasi Pendidikan Dalam Perspektif Islam Dan Sains. UMSU Press, 2023.
Salsabila, Putriana Zahra, and Edi Kurniawan. “Student Administration Towards the Achievementof the Goals of the School.” Jurnal Pendidikan Nusantara; 4, no. 1 (2025): 27–36. https://doi.org/10.55080/jpn.v4i1.178.
Santosa, Sedya, and Seka Andrean. “Pengembangan Dan Pembinaan Karakter Siswa Dengan Mengoptimalkan Peran Guru Sebagai Contextual Idol Di Sekolah Dasar.” Jurnal Basicedu 5, no. 2 (2021): 952–57.
Setiawan, Heru. “Administrasi Peserta Didik.” AT-TA’LIM Jurnal Kajian Pendidikan Agama Islam 3, no. II (2021): 41–49.
Setyawan, Wahyu Aris, Dian Oktavia, Hartining Parwati, Indrianto Setyo Basori, and Syamsul Arifin. Profesi Kependidikan. Ahlimedia Press, 2021.
Suking, Arifin, and Cindrawati R. Huludu. “Partisipasi Stakeholder Dalam Mendukung Implementasi Sekolah Penggerak.” Equity In Education Journal 5, no. 2 (2023): 115–20.
Suryana, Edeng. Administrasi Pendidikan Dalam Pembelajaran. Deepublish Publisher, 2019.
Turnip, Helena, Ronaldes Situmeang, Sondang Sianipar, and Tio Narly Harahap. “Admininstrasi Peserta Didik.” Pediaqu : Jurnal Pendidikan Sosial Dan Humaniora 1, no. 4 (2022): 223–29.
Umi, Faridatul, Sufyarma Marsidin, and Ahmad Sabandi. “Analisis Kebijakan Dan Pengelolaan Terkait Peserta Dididk Di Sekolah Dasar.” Edukatif Jurnal Ilmu Pendidikan 2, no. 2 (2020): 128–33.
Yansyah, Ebri, Saipul Annur, and Dian Safitri. “Kinerja Tata Usaha Dalam Memberikan Pelayanan Administrasi Kesiswaan Di MTs Al-Kahfi Palembang.” Innovative: Journal Of Social Science Research 4, no. 3 (2024): 12197–212. https://doi.org/10.31004/innovative.v4i3.12048.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Diana Suci Wulandari, Nurselayuni Nurselayuni, Dewi Haryati, Puspita Sari, Syahirah Ulhaq, Johan Andriesgo
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
